【簡(jiǎn)介:】有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟(1)做可行性分析有些公司經(jīng)常做可行性分析,但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分
有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟(1)做可行性分析有些公司經(jīng)常做可行性分析,但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來(lái)潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析,我們往往在付出巨大代價(jià)后才意識(shí)到原來(lái)的項(xiàng)目不適合我們,不但這個(gè)項(xiàng)目失敗了,更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目,到頭來(lái)是兩手空空。(2)做需求分析做項(xiàng)目開發(fā),沒有真正的客戶,所以無(wú)從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),但不是和市場(chǎng)人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說:“我們需要針對(duì)真正的需求開發(fā),但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā),所以我們的工作事倍功半甚至是無(wú)功而返?!笔袌?chǎng)銷售人員則抱怨:“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的,即便是也不符合用戶要求,這種產(chǎn)品我們找不到買主,所以我們沒有銷售額,也不能開拓市場(chǎng)。”如此一來(lái)搞得領(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”??上攵幢阄覀冇凶鲂枨蟮囊庾R(shí)和方法,需求也總是流于應(yīng)付差使。(3)做風(fēng)險(xiǎn)分析:有些公司很少做風(fēng)險(xiǎn)分析,主要有三個(gè)原因:年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來(lái)的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策,由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢;雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力,被力所不能及的工作拖著;以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才,他們不僅僅需要金錢,成就和閱歷對(duì)他們來(lái)說更重要。(4)制定項(xiàng)目計(jì)劃有些公司的項(xiàng)目計(jì)劃大部分是應(yīng)付差使,原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中,無(wú)暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說:“我們都知道這種工期不可能完成,如果我是你,我會(huì)要求延長(zhǎng)工期,否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人,你這樣接下工作是對(duì)我們的不負(fù)責(zé)?!表?xiàng)目經(jīng)理則會(huì)說:“如果我走,別人也會(huì)這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作,你們依舊處于同樣的情景。”(5)有效控制,合理支持一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制,他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評(píng)審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn):真正合格的專家,起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時(shí)也需要自己內(nèi)部做配置管理工作,在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時(shí)候能夠做到有條不紊。測(cè)試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略:如果測(cè)試出現(xiàn)錯(cuò)誤則針對(duì)相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績(jī)考核成績(jī),如果通過測(cè)試后仍有缺陷則針對(duì)相應(yīng)測(cè)試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時(shí)時(shí)怒目相對(duì),結(jié)果是三敗俱傷。(6)使組織充滿活力由于沒有及時(shí)引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié),不能做到知識(shí)、技術(shù)共享。同事之間互相不了解,不信任,不能互相幫助,以至互相猜忌、爭(zhēng)奪,損失了大量的時(shí)間和經(jīng)歷,導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個(gè)好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。
項(xiàng)目管理的流程或程序 1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料。 2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和需求策劃?! ?、對(duì)項(xiàng)目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計(jì)?! ?、制定項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度表。 5、制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃?! ?、建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。 7、項(xiàng)目進(jìn)程控制,配合上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制?! ?、跟蹤和分析成本?! ?、記錄并向上級(jí)管理層傳達(dá)項(xiàng)目信息?! ?0、管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化?! ?1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 12、項(xiàng)目各部門、成員的職責(zé)、權(quán)限制定 13、各部門、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作。 14、項(xiàng)目運(yùn)行的過程控制 15、項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核。 16、理解并貫徹公司長(zhǎng)期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的開展。