【簡(jiǎn)介:】您好,我從事管理崗位10余年,這個(gè)問題問得較大較寬,管理作為實(shí)踐類科學(xué)很難有統(tǒng)一的答案,但是也會(huì)有一些橫亙不變的本質(zhì)方法,希望下面提及的一些要點(diǎn)可以給您一些建議,也歡迎大家不
您好,我從事管理崗位10余年,這個(gè)問題問得較大較寬,管理作為實(shí)踐類科學(xué)很難有統(tǒng)一的答案,但是也會(huì)有一些橫亙不變的本質(zhì)方法,希望下面提及的一些要點(diǎn)可以給您一些建議,也歡迎大家不同意見在評(píng)論區(qū)留言討論——
1. 需要盡早有明確而清晰的財(cái)務(wù)/資金/現(xiàn)金流規(guī)劃,并形成執(zhí)行體系——財(cái)力核心
就我職場(chǎng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來說,財(cái)務(wù)問題是企業(yè)的核心問題,往往一些企業(yè)沒有往正向發(fā)展,出現(xiàn)虧損,倒推,信任危機(jī)等,都脫離不了沒有盡早地防微杜漸,將財(cái)務(wù)當(dāng)做第一要?jiǎng)?wù)。同樣一個(gè)合格的企業(yè)高管,不一定要是財(cái)務(wù)專業(yè),但是一定需要具備提前的,大局的財(cái)務(wù)意識(shí)。
2. 需要有清晰的貼合市場(chǎng)變化的盈利模式——產(chǎn)品核心
當(dāng)下商業(yè)環(huán)境要有徹底的創(chuàng)新無非從兩個(gè)方面:①科技核心競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)新 ②盈利模式/運(yùn)營(yíng)模式的創(chuàng)新與突破。如果我們力求要做一家踏實(shí)的,長(zhǎng)久賺錢和積淀的企業(yè),兩者都很重要。企業(yè)的正向發(fā)展必須不斷對(duì)于變化的市場(chǎng)有認(rèn)識(shí),對(duì)于手上的資源,能干的事兒有客觀認(rèn)知,對(duì)于自己的盈利模式有深刻把握,并且有機(jī)結(jié)合這些,更重要的是,這不是一蹴而就的,要形成日常復(fù)盤機(jī)制,形成各個(gè)層面的動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整機(jī)制。
3. 需要有合理的授權(quán)與集權(quán)機(jī)制——管人核心
往往企業(yè)沒有向正向發(fā)展,最終癥結(jié)都在盈利模式問題,或者是管理問題。行業(yè)內(nèi)有太多例子,一堆牛人聚在一起但是還是失敗了,企業(yè)山河日下,這很可能是管理的整合沒有做好。能夠判別每一級(jí)別下屬的成熟度,能夠預(yù)判到未來管理上的危機(jī),從而結(jié)合集權(quán)與授權(quán),這是門藝術(shù),可能無法在這里說到位,要具體情況來判斷,這對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的要求很高。
希望以上回答可以給出一些靈感,也歡迎大家在評(píng)論區(qū)交流不同意見,謝謝。
企業(yè)管理,作為小微企業(yè)和中大型企業(yè)有著不同的管理方式,管理模式也不盡相同,但無論哪種企業(yè),都是為了發(fā)展壯大,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
企業(yè)要發(fā)展,何為正確的方向,其實(shí)并沒有哪個(gè)模式是所有企業(yè)通用的,每個(gè)行業(yè)、每個(gè)公司,都有屬于自己專有的發(fā)展方向和方式。
往正向發(fā)展,不外乎人才的培養(yǎng)和挽留,做好人才儲(chǔ)備,人性化管理和合理的薪酬留住人才,任何一個(gè)在員工待遇問題上摳效益的企業(yè),都不會(huì)有大的發(fā)展。
企業(yè)制度的完善和經(jīng)營(yíng)方向的確定,都是企業(yè)發(fā)展的重中之重,好的制度可以提高工作效率,使工作條理化,快速高效,
企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向方針,是企業(yè)高層管理人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人需要確定的,將來企業(yè)能發(fā)展的目標(biāo)。需要企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況及對(duì)市場(chǎng)的敏銳觀察,確定未來企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向。
企業(yè)如何做好工作流程管理?
個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)階段企業(yè)的管理離不開流程,流程管理不僅能夠提高企業(yè)的工作效率,而且一定程度上還能降低管理成本、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好更快的發(fā)展,所以,很多企業(yè)幾乎都具備了OA辦公系統(tǒng),用于日常工作流程的管理和維護(hù),但這僅僅解決一些企業(yè)內(nèi)部的行政管理流程。
企業(yè)里更多的業(yè)務(wù)流程散落在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面,如:項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計(jì)劃管理、資金管理、招商管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐企業(yè)運(yùn)作,由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)由不同廠商承建、開發(fā)語言、平臺(tái)都不盡相同,建設(shè)初期更多是解決具體的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),缺乏整體規(guī)劃,最后形成一個(gè)個(gè)應(yīng)用孤島,造成數(shù)據(jù)不一致、業(yè)務(wù)不能串聯(lián),系統(tǒng)間的協(xié)作基本靠線下人工操作或者重復(fù)錄入,讓信息化價(jià)值不能凸顯、甚至很多時(shí)候IT人員要變身成為背鍋俠。
企業(yè)的業(yè)務(wù)管理深化要將整體業(yè)務(wù)流程在業(yè)務(wù)系統(tǒng)間進(jìn)行串聯(lián),通過BPM業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程聯(lián)動(dòng)起來,打破部門職能界限,形成企業(yè)的全局流程管理而不僅僅是應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部的特定業(yè)務(wù)流程,讓企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)流程形成閉環(huán),在建設(shè)過程中理順、優(yōu)化企業(yè)的各業(yè)務(wù)條線管理模式,加快業(yè)務(wù)響應(yīng)速度、提高工作效率、推動(dòng)業(yè)務(wù)優(yōu)化與升級(jí)。
但要實(shí)現(xiàn)跨異構(gòu)系統(tǒng)BPM業(yè)務(wù)流程集成項(xiàng)目通常阻力風(fēng)險(xiǎn)都比較大,涉及到應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展、業(yè)務(wù)流程的變更,甚至部門山頭、應(yīng)用廠商的博弈,因此做BPM項(xiàng)目要求:領(lǐng)導(dǎo)高度重視、業(yè)務(wù)部門配合、現(xiàn)金流充足,企業(yè)信息化基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)。企業(yè)信息基礎(chǔ)具體來講,主要分三個(gè)方面:第一、企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(主數(shù)據(jù),如:組織、崗位、人員、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品、物資、物料等)要進(jìn)行治理、全局共享;第二、進(jìn)行應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的開發(fā)、組合、編排、治理;第三、企業(yè)的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)理解到位。在上述條件滿足(起碼基本滿足)的情況下,才能啟動(dòng)BPM項(xiàng)目建設(shè),而成熟的產(chǎn)品與解決方案(MDM+ESB+BPM,預(yù)置行業(yè)模型、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),且靈活開放擴(kuò)展)、靠譜的實(shí)施團(tuán)隊(duì)(有經(jīng)驗(yàn)、能快速理解業(yè)務(wù)、成體系的實(shí)施方法論)是BPM業(yè)務(wù)流程集成平臺(tái)項(xiàng)目順利啟動(dòng)、推進(jìn)、上線的重要保障。
為企業(yè)發(fā)展賦能僅用業(yè)務(wù)流程管理是獨(dú)木難支,賦能需要綜合企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶提供的價(jià)值、組織、流程、人員、制度、績(jī)效、薪酬等因素的影響,業(yè)務(wù)流程管理是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但流程管理是管理手段,而并非是企業(yè)的目標(biāo),我們要先從企業(yè)的客戶談起——客戶愿意為什么樣的產(chǎn)品/服務(wù)而付費(fèi)?
企業(yè)發(fā)展的起點(diǎn)是先理清客戶愿意為企業(yè)哪些價(jià)值活動(dòng)而付費(fèi),這些活動(dòng)怎樣來?經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)顧客,而顧客所需要的并且愿意為其提供的價(jià)值而買單,這就是企業(yè)為什么在市場(chǎng)生存并且發(fā)展的原因,管理流程也是圍繞著“提供客戶所想要的價(jià)值”面打造了,那么到底客戶想要的,企業(yè)怎樣去獲取信息,并根據(jù)它來制定自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)呢?
1.不要手里拿著錘子,看什么都像釘子
不得不說的是,我們企業(yè)經(jīng)常會(huì)從自己所特長(zhǎng)的地方去看客戶,這就產(chǎn)生了偏見。首先要講明白兩個(gè)概念:核心能力和核心價(jià)值。
核心能力:你企業(yè)最擅長(zhǎng)做的能力,但不代表客戶就會(huì)接受,你只是站在甲方的角度來看這是你的強(qiáng)項(xiàng)。
核心價(jià)值:你企業(yè)做出來的產(chǎn)品/服務(wù)交付的價(jià)值得到客戶的認(rèn)可且為之付費(fèi)。
假設(shè)一個(gè)客戶要性價(jià)比高的產(chǎn)品,你剛好可以提供,客戶也接受并愿意付之付費(fèi),那么這個(gè)客戶是你的目標(biāo)客戶,你的核心能力變?yōu)楹诵膬r(jià)值,若客戶的需求升級(jí)了,追求高品質(zhì)高要求的產(chǎn)品,而你家還停留在原來的階段(只做物美價(jià)廉的產(chǎn)品),那么客戶就會(huì)離你而去,找做中高端品質(zhì)的供應(yīng)商合作,你的能力就是核心能力,客戶并不想付之付費(fèi)。
這就讓我們要把原來的偏見放下,全心全意去聽客戶想要什么,而不是手里拿著錘子,看什么都像釘子。
2.從銷售人員、售后客服人員入手,整理客戶對(duì)公司服務(wù)/產(chǎn)品的反饋
在銷售人員的前端:與客戶做良好的溝通,對(duì)客戶的需求進(jìn)行抓大放小
銷售在拜訪客戶的時(shí)候,不要只想著推銷,要與客戶做一個(gè)良好的溝通,知道客戶的最低期望是什么,低于這個(gè)期望就是不及格,客戶永遠(yuǎn)不會(huì)考慮合作的,而客戶的理想期望——想做成什么樣就最好,愿意付錢,這個(gè)要好好聽聽并記錄下來,雖然它不一定切合實(shí)際,甚至有時(shí)會(huì)天馬行空,但它仍然給了一個(gè)你改善企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的方向,讓你為這個(gè)方向去努力,盡早能實(shí)現(xiàn)或換一種解決方案來解決。這就要銷售對(duì)這些需求統(tǒng)計(jì)數(shù)量和歸類,反饋給公司的產(chǎn)品研發(fā)或高管人員,讓他們重新考慮我們的價(jià)值交付模式是否要貼合客戶所想的。
同時(shí)我們也要了解和借鑒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處——客戶為什么愿意跟他合作?自家公司與他們的差距在哪里?他們提供的價(jià)值是否有參考之處?
在后端——客服、售后服務(wù)也定期收集客戶的體驗(yàn)
在客服和售后這塊,不僅要解決問題,更要學(xué)會(huì)把問題和客戶體驗(yàn)整理成文檔,告訴研發(fā)和供應(yīng)鏈的相關(guān)人員,讓他們及時(shí)地改善生產(chǎn)工藝、改變服務(wù)流程、更換相關(guān)元器件等改善動(dòng)作,甚至在下一版的新產(chǎn)品研發(fā)中,注意到這些問題然后提前做好預(yù)防和避免,防止問題的發(fā)生或給客戶帶來更好的體驗(yàn)。
3.對(duì)新技術(shù)的掌握、企業(yè)對(duì)客戶需求的洞察與發(fā)現(xiàn)
客戶不一定能把它想要的東西都能清晰地表達(dá)出來,這就需要企業(yè)對(duì)客戶需求的敏感度要高:一方面是基于多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和與新老客戶接觸中的洞察,你做出來在小范圍測(cè)試時(shí),能超出客戶的期望并能為之點(diǎn)贊。另一方面就是新技術(shù)的研發(fā)與掌握,能給客戶帶來不一樣的體驗(yàn),使他認(rèn)為這個(gè)好。
4.邀請(qǐng)粘性比較高、又有代表性的客戶參與用戶調(diào)研和新業(yè)務(wù)測(cè)試
我們邀請(qǐng)一些客戶來調(diào)研,共同協(xié)商并確立一個(gè)新的企業(yè)價(jià)值交付目標(biāo),然后讓客戶參與企業(yè)流程的改造:哪個(gè)流程他們認(rèn)為產(chǎn)生價(jià)值,可以愿意付費(fèi)的,哪些是因?yàn)槎嘤嗟?,建議刪掉或與其它的合并。
這時(shí)我們要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部把信息公開化:哪個(gè)流程是誰負(fù)責(zé),并且要做出什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才能算達(dá)標(biāo),同時(shí)讓信息在內(nèi)部流動(dòng),使得在每個(gè)流程環(huán)節(jié)高效地協(xié)同,而站在企業(yè)管理的角度上,要去下屬進(jìn)行放權(quán),讓他們只要奔著這個(gè)目標(biāo)走,就可以放開手去干,大膽地提出自己的想法與建議,并在一線里面著力去改善現(xiàn)狀,使得各流程優(yōu)化做到位,管理者只在預(yù)算和時(shí)間節(jié)點(diǎn)上做一下把控,盯一下流程的順暢度和客戶體驗(yàn)的交付是否達(dá)到預(yù)期便可。
同時(shí)我們要引進(jìn)可移動(dòng)式的IT系統(tǒng)來加快對(duì)流程的運(yùn)轉(zhuǎn),像釘釘、手機(jī)版的OA等,一方面是減少審核的環(huán)節(jié),另一方面是讓人用手機(jī)都可以審核流程,使其效率大大地提升,更重要的是讓這些審核人員不要有官本位思想,認(rèn)為自己審核是“大爺”,應(yīng)該要有服務(wù)的心態(tài)和把事情往共同的方向中做好,而不是在這“故意卡住”!
等企業(yè)的價(jià)值交付流程優(yōu)化好了,固化下來了,我們一定要加快自己的交付效率。為什么客戶要求效率越來越快了?因?yàn)榭蛻粢矔?huì)面臨不確定性的壓力,它們既然決心要了,付款了,就想快速得到,不然就會(huì)想很多——未來千變化快,自己也要快一些,雖然不一定能很好地處理好變化,但能快速地調(diào)速行動(dòng),而不是等企業(yè)的交付價(jià)值的時(shí)間太長(zhǎng),有種“黃花菜都涼了”的感覺出來。
與此同時(shí),企業(yè)交付價(jià)值的效率提升了,證明流程優(yōu)化卓有成效,能服務(wù)更多的客戶,可以為企業(yè)帶來一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
厘清產(chǎn)出企業(yè)服務(wù)的客戶群體和目標(biāo)后,我們?cè)鯓釉O(shè)置和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?當(dāng)我們公司上下確立了價(jià)值目標(biāo)后,就開始圍繞這目標(biāo)來設(shè)置流程,設(shè)置的流程又有哪些竅門呢?
1.跳出每個(gè)人想著部門得益的局限性,站在企業(yè)整體上來設(shè)置流程,協(xié)調(diào)多個(gè)部門的崗位來共同完成一件事
我們要拋棄“只顧本部門利益和效率”的思想,一定要從企業(yè)整體交付價(jià)值上出發(fā),設(shè)置的流程和開展的活動(dòng)要要與企業(yè)交付價(jià)值的方向相一致,并且要加強(qiáng)互相之間的信息交換,確保在每一步流程上執(zhí)行前,都能獲得足夠多的信息來做依據(jù)和支撐,同時(shí)也要避免冗余,減少人力物力等成本的浪費(fèi)。
2.設(shè)置合理的流程則要從實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中來
在設(shè)置流程時(shí),一定要從真實(shí)的運(yùn)作業(yè)務(wù)中來,切勿天馬行空,可以從以下三個(gè)問題來思考并尋找相應(yīng)的答案:
我們?yōu)槭裁匆@樣做?
在執(zhí)行中怎樣及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析問題,并有對(duì)應(yīng)的優(yōu)化解決方案?
我們應(yīng)該要做些什么?
在“我們要做什么當(dāng)”中,設(shè)置的流程一定要有以下7要素:
What——要做些什么?
Why——為什么而做?
Who——誰來執(zhí)行并承擔(dān)責(zé)任?
Where——在哪里做?需要借助app端的手機(jī)系統(tǒng)輔助以提升效率么?
When——何時(shí)就應(yīng)該開始執(zhí)行了?怎樣判斷時(shí)機(jī)合適?
How——在這流程活動(dòng)上,對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人要怎樣做?
How much——要交付什么樣標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果,才能流轉(zhuǎn)到下一個(gè)流程里面去?如果達(dá)不到則繼續(xù)在這流程上停留,直到達(dá)標(biāo)為止?并且為這活動(dòng)消耗的成本、時(shí)間是多少?其產(chǎn)出的收益能收回成本嗎?怎樣評(píng)估其質(zhì)量OK還是不OK?
這樣就可以設(shè)定讓具體的人做具體的事,并讓把責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)其結(jié)果負(fù)責(zé),而管理者則要從整體大流程入手,監(jiān)督每個(gè)流程是否執(zhí)行到位,遇到流轉(zhuǎn)不暢或低效的流程點(diǎn),應(yīng)要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并探究造成的原因是什么,切忌不能用“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的方法來處理,一定要有大局觀:造成A流程或A部門低效的原因,不一定就在A部門,可能是上一節(jié)流程執(zhí)行的B部門,甚至上上一個(gè)流程執(zhí)行的C部門導(dǎo)致的,正所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。這時(shí)我們就要從各部門之間的協(xié)調(diào)、各流程的執(zhí)行要點(diǎn)更改、劃分好各部門對(duì)應(yīng)工作和責(zé)任處理,讓部門的管理者把執(zhí)行流程細(xì)致化,以方便及時(shí)地找到問題的所在,是員工能力的原因、信息缺失或溝通障礙的問題、IT系統(tǒng)操作的問題、流程不合理等原因?qū)е?,只有部門管理者做得越細(xì),才會(huì)知道真正的問題在哪里,從而解決問題起來更有效率。
3.流程管理不是一勞永逸,它需要不斷地去做迭代
凡事不能過分追求完美,但一定要真實(shí)的解決問題
很多人做流程管理,不是為了解決真實(shí)的問題,而是在于作秀——彰顯用上新的方法論和管理方式,實(shí)質(zhì)上這個(gè)方法生搬硬抄過來,是否適用,他心里是沒有底的,還要靠時(shí)間、執(zhí)行來證明,而耽誤的執(zhí)行會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失很多機(jī)會(huì)或份額,因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)里面,除了創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng),還要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少犯錯(cuò)誤,甚至不犯重復(fù)的錯(cuò)誤都能為你帶來競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)先,同時(shí)我們不要對(duì)新項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手流程全盤否定,你要看有哪些成功的、做得不錯(cuò)的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的,拿來做局部或部分流程的優(yōu)化。
結(jié)果導(dǎo)向,讓各子流程的結(jié)果流到下一個(gè)流程,甚至到客戶那,讓他們來判斷是否有價(jià)值
一定要做到結(jié)果導(dǎo)向,并且這個(gè)結(jié)果是真實(shí)的,不能造假的,如果造假就是人的問題,必須要揪出來先處理,因?yàn)槟銛?shù)據(jù)都不對(duì),你的決策又怎樣會(huì)有質(zhì)量呢?
而結(jié)果導(dǎo)向好處就是由下一個(gè)流程來判別上一個(gè)子流程的產(chǎn)出是否有用,用處有多大,是否能幫助它高效地處理當(dāng)下工作,然后對(duì)其質(zhì)量做一個(gè)反饋,如果反饋質(zhì)量太次,則要在子流程上做改善,只有這樣傳遞給客戶,客戶愿意接收并付費(fèi),你才能知道你做的是對(duì)的了,客戶滿意度可以,甚至高,只有這樣企業(yè)才能持續(xù)地發(fā)展。
選對(duì)管理人員,讓他們把“無邊界”貫徹到基層執(zhí)行中去。
呆過中大企業(yè)里面的人,都會(huì)對(duì)“部門墻”既愛又恨——愛是因?yàn)樗軇澐重?zé)任和工作量,從而使得自己不用窮忙,就知道自己的工作產(chǎn)出、工作重心應(yīng)該放在哪里,獲得預(yù)期的收入,而恨的是因?yàn)橛袝r(shí)它把工作效率拉低,甚至成為改革的頑疾——用所謂的職責(zé)借口來耽誤流程流到下一環(huán)節(jié)。
這其實(shí)跟負(fù)責(zé)這個(gè)部門的管理者有很大關(guān)系——如果這樣的管理者沒有無邊界的意識(shí),老是想著各掃門前雪,那么他不值得晉升,甚至?xí)⒄`了企業(yè)的發(fā)展,必須要找到合適的人來當(dāng),然后將其替換掉。同時(shí)在定人選上,要選勇于承擔(dān)責(zé)任、有能力、敢做事的人來做,能站在企業(yè)整體的層面上看問題,奔著解決最終問題去做事,而不是解決自己當(dāng)下部門的困難就算了。因?yàn)槠髽I(yè)資源和人力、物力是有限的,只有靠大家向一個(gè)方向協(xié)作,能讓信息在流程上下內(nèi)快速流動(dòng),能讓執(zhí)行高效地出結(jié)果。
4.現(xiàn)在設(shè)置好的管理流程,能適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)上的變化嗎?
當(dāng)管理者的時(shí)間長(zhǎng)了,你會(huì)慢慢地把例外的、意外的發(fā)生的事也納進(jìn)當(dāng)下的流程里去,使得流程不會(huì)大改也可以運(yùn)營(yíng)順暢,能在這同一套流程里能支撐多種業(yè)務(wù)的運(yùn)作,同時(shí)側(cè)面能知道你的管理工作是否做到位。
而流程在變化面前,還是有滯后性的,除了讓流程能設(shè)置有效以外,你還要建立各子流程執(zhí)行的反饋機(jī)制,包括是異常時(shí)的匯報(bào)或超出一線權(quán)限后上報(bào)請(qǐng)示,要是如果意外的公事出現(xiàn)太多,則要引起你的注意——是客戶需求高了、改變了,還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做得出色,把效率給提升上去了?這時(shí)你要重新審視當(dāng)下的流程,人員是否臃腫了還是流程適用低了,要親自去一線做客戶拜訪和調(diào)研、到業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)勘察問題等行動(dòng),來評(píng)估流程是否要重新修改,再慢慢地做優(yōu)化,可以采取先局部測(cè)試新業(yè)務(wù),再慢慢將業(yè)務(wù)推廣。
5.只有真實(shí)的規(guī)范錄入,才會(huì)有規(guī)范的輸出
流程錄入的信息務(wù)必真實(shí)和無誤,不能亂填或者隨意填,這個(gè)必須要引起重視,在流程規(guī)范好了,才會(huì)有正確的輸出。信息的完整性是每個(gè)流程執(zhí)行人員做決策的依據(jù),要是錄入錯(cuò)了,則會(huì)影響輸出,也會(huì)增加溝通的成本,這樣流程的效率就會(huì)降低,同時(shí)引起對(duì)雙方工作的不滿意和意見,會(huì)加深部門隔閡。除了流程有信息的支撐外,你還要任用具備相關(guān)崗位知識(shí)和能力的人,他們勝任工作,會(huì)用高效工作方法和IT系統(tǒng)工具做輔助。
光靠管理流程還不夠,還需要靠企業(yè)組織文化、制度規(guī)范、績(jī)效導(dǎo)向等發(fā)揮作用只靠管理流程是沒有骨架,但沒有靈魂。而這些就要靠企業(yè)文化來補(bǔ)充——制定企業(yè)的核心文化內(nèi)容,并用行動(dòng)來踐行它,影響在一起工作的小伙伴,從而讓人相信企業(yè)管理者是說到做到的,產(chǎn)生了追隨的魅力。這些企業(yè)文化都是正向的、積極向上的,像以客戶至上、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。而員工能在一些新的突發(fā)情況變化時(shí)能用企業(yè)文化來做決策依據(jù),就不會(huì)做出對(duì)組織有害的事,也會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生積極的影響,這就是組織文化的魅力。
流程管不到的地方,就要靠制度來做規(guī)范,只要提出原則性的指導(dǎo)方向就可以,剩下的就靠員工去遵守制度,甚至上報(bào)一些特殊情況下,制度不合理的地方,這時(shí)管理者未必要全按制度執(zhí)行(是碰及企業(yè)紅線的就必須要按制度執(zhí)行,不能有更改),適當(dāng)?shù)刈鲆恍├夤芾硪参磭L不可,因?yàn)檫@個(gè)往著客戶利益上的方向走的,而非執(zhí)行人員的自私自利,從而使得組織成員有活力,愿意為組織的發(fā)展、客戶需求的洞察出謀劃策,慢慢地形成一種組織的凝聚力,會(huì)有不錯(cuò)的結(jié)果產(chǎn)出,畢竟制度不可能細(xì)化到某一個(gè)操作點(diǎn)上的。
績(jī)效則要與流程作業(yè)相一致,意思是要以流程產(chǎn)出的結(jié)果來制定績(jī)效,績(jī)效定量可以參考以下四個(gè)方面:
產(chǎn)出結(jié)果量化——能做多少量;考核時(shí)效——與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比,我們快還是慢?快多少或慢多少?
質(zhì)量——客戶對(duì)這質(zhì)量滿意嗎?為什么不滿意?哪里還有提升的空間?
成本——從大規(guī)模的業(yè)務(wù)支撐下,我們的成本是高還是中等?有沒有下降或優(yōu)化的空間?能用系統(tǒng)線上化的就盡量用系統(tǒng)線上化,非核心業(yè)務(wù)能外包的可以借外包來降成本,但哪個(gè)方向更適合當(dāng)下?
同時(shí)在自我學(xué)習(xí)、維護(hù)客戶利益上,要會(huì)用定性的行為檢測(cè)來做考核,設(shè)立成區(qū)間得分的形式。舉例:
無論定量還是定性,我們都要先員工自評(píng),再由他的直屬上司點(diǎn)評(píng),兩者相加的總得分就是員工的績(jī)效分,從而影響了員工的收入、升職等事宜,流程一定要與績(jī)效強(qiáng)相關(guān),不然大家不知道自己該以什么為重點(diǎn),而績(jī)效又有企業(yè)戰(zhàn)略的導(dǎo)向性,所以流程、組織、績(jī)效、企業(yè)目標(biāo)四者的方向是一致的,企業(yè)才會(huì)在發(fā)展上更少的內(nèi)耗,更有心有力去克服外部的困難,在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中占到有利的位置,讓流程落地,真正做到為企業(yè)賦能。
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