【簡介:】做過項目管理的人估計都知道,幾乎所有的項目管理都包含:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控、收尾等5個階段;但不同的項目管理內容在具體實施時會略有差異,比如工程項目中會有投標、立項、合同、
做過項目管理的人估計都知道,幾乎所有的項目管理都包含:啟動,規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控、收尾等5個階段;但不同的項目管理內容在具體實施時會略有差異,比如工程項目中會有投標、立項、合同、施工以及原材料采購等方面等管理,而在互聯(lián)網公司的項目管理更多的是圍繞產品展開,包括需求整理、產品設計、視覺設計、技術開發(fā)等內容。輕流經過調研發(fā)現(xiàn)大家在做項目管理時都會遇到以下幾個問題:項目流程多,管理比較混亂項目進度把控不到位溝通協(xié)作不順暢項目透明度不夠缺乏項目資源規(guī)劃使用輕流可輕松解決以上問題,輕流支持:1、項目流程自定義無論是工程項目管理還是產品研發(fā)項目管理,所有的業(yè)務內容你都可以通過“表單+流程”的方式串聯(lián)起來;在輕流中你可以按照具體項目安排創(chuàng)建流程并設置流程節(jié)點負責人,創(chuàng)建好流程之后,上一個節(jié)點負責人處理完,任務會自動流轉到下一個節(jié)點,整個過程完全不需要人工進行干預。2、甘特圖助力項目進度把控對于項目管理來說,甘特圖是一個非常好的工具,它可以幫助你更直觀地看到項目的進度、明確每個任務的開始時間和結束時間、明確任務間的關系。輕流支持自定義設置甘特圖:輕流甘特圖不光是展示項目進度,當你需要修改某條數據時,如調整任務時間,只需要點擊子級的長條,就可以打開數據詳情并開始修改數據,簡直不要太方便!3、支持項目內容隨時隨地溝通當你在項目中對某項任務或者某條數據有疑問時,完全可以通過輕流的留言功能進行溝通:被@的成員將會以瀏覽器彈窗的方式收到提醒,也可以在站內信查看@信息。通過留言功能保證了團隊溝通的及時有效,遇到問題可以盡快溝通解決,促進項目高效推進。4、項目歷史信息隨時可查項目在執(zhí)行過程中也會遇到這樣的情況:大家只知道自己的進度,而不知道其他的人的進度,不知道該如何規(guī)劃后面的任務處理時間來配合整體項目進度;項目新加入的人員不知道項目歷史信息,無法既是開展工作······這些情況說明項目信息的透明度不夠。在輕流你可以通過一定的權限控制,使某些數據被全部或者部分成員可見,這樣很多必要的信息可以共享出來被你允許看到的人看到,當然敏感信息也可以設置隱藏。5、自動的數據報表可視化項目管理全局對于一些項目參與人員尤其是項目管理人員而言,他們不需要具體知道非常細致的任務安排,只需要知道項目整體狀況即可,那么這個時候輕流的自動化數據報表就是很好的展現(xiàn)方式:通過輕流的自動化數據報表,你可以輕松看到當前任務有多少、哪些需要及時跟進等,通過數據報表實時掌控項目管理全局。以上就是輕流在項目管理方面的應用了,覺得不錯的可以去試試看哈~希望對大家有幫助!
項目的進度管理、風險控制,是很多項目負責人購買項目管理工具的核心原因之一,但面對市場上幾十上百個的項目管理工具軟件,到底哪個更好更適合自己,我們很難去一一調研體驗。參考一些權威機構發(fā)布的產品測評排行榜,以及其他人的經驗可以幫助我們在工具選型中節(jié)省非常多時間。
所以,今天這里就提供一些個人認為比較權威的測評榜單,并且根據我自己多年的使用經驗給大家講解一下,如何使用它來有效的管理項目。
?36氪2021年全新發(fā)布的項目管理軟件排名榜單
榜單根據產品「用戶滿意度」與「市場表現(xiàn)」兩項關鍵指標,由36氪獨創(chuàng)算法得出,排除了人為因素對預評分以及排序結果的影響。本次榜單評選從上百款項目管理工具中遴選前十。所以從客觀上來說,榜單的可信度是不錯的。
當然這只是總榜,還有像研發(fā)項目管理這樣細分榜單。而個人比較推薦的,也是我都是用的,有兩款項目管理軟件:
1、細分領域-軟件研發(fā)項目管理第一的PingCode(官網:PingCode 智能化研發(fā)管理工具
)
2、項目管理系列總榜第一的Worktile(官網:
Worktile 企業(yè)級項目協(xié)作與目標管理工具
)
軟件研發(fā)項目管理工具PingCode——推薦理由
1、25人以下免費,收費版價格僅為國外產品Jira的30%-40%
2、能實現(xiàn)對軟件研發(fā)項目各流程環(huán)節(jié)的管理:比如包含Agile(敏捷開發(fā))、Testhub(測試管理)、Plan(項目集)、Wiki(知識庫)、Flow(自動化管理)、Goals(目標管理)等六大子產品以及應用市場,覆蓋了項目、任務、需求、缺陷、迭代規(guī)劃、開發(fā)文檔、測試、目標等研發(fā)管理全流程管理。
3、能夠很好的滿足管理層、執(zhí)行層進行追蹤需求,比如:
管理層能查看整個公司有哪些項目,以及這些項目的進度如何:
?能隨時查看整個產研線要做的需求有哪些,以及這些需求的進度(測試、缺陷處理等進度也可跟蹤):
?也能隨時查看今年規(guī)劃了多少個版本,以及這些版本當前的進度:
?也能隨時查看規(guī)劃的迭代有多少個,以及這些迭代的進度:
?如果我們的產研團隊劃分為多個,每個團隊今年都計劃做三個項目,那么也能跟蹤每個團隊當前的進度:
?也能跟蹤整個公司產品目標的完成情況:
?查看每個人目標的進度:
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能查看每個人負責哪些任務,任務的時間節(jié)點是什么,交付物是什么,進度如何等等:
?關于PingCode項目管理功能,我們就先介紹到這,更多功能大家可點擊查看:PingCode 智能化研發(fā)管理工具
通用項目管理軟件Worktile——推薦理由
1、10人以下免費
2、實現(xiàn)了從目標、項目、成果,項目全流程的管理,這也是它與其他項目管理類產品差別最大的地方之一。因為就我用過的項目管理網站,大部分只能進行任務管理,項目的進度管理。這就造成了目標與項目的割裂,而團隊目標的實現(xiàn)又是以一個個項目支撐的。
3、非常適合五百人以下團隊使用,因為Worktile除了是項目進度計劃管理軟件,還是一個團隊OKR工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業(yè)知識庫工具、日程管理工具.......一個工具就是一個工具集。
而中小團隊由于信息差并不大,所以并不需要特別重的管理軟件,而Worktile能帶來的除了這些需求的滿足,還有成本降低,避免多賬號多系統(tǒng)造成的數據割裂等。
4、功能比較全:
比如有:項目進度管理、甘特圖、日程管理、項目集管理、任務管理、OKR目標管理、人員任務管理、資源管理、流程管理、簡報、審批等
5、項目管理體驗好:
比如:
1、通過甘特圖能方式查看部門都有哪些項目,哪些任務,每個項目/任務的進度如何
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2、可以查看每個人手頭都有哪些任務,進度如何,接下來將進行哪些任務
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3、能按照業(yè)務特點創(chuàng)建想要的工作流程
比如我自己搭建的:征稿項目的流程
?客戶管理的流程:
?采購的流程:
4、能精細化任務分解指派,確保責任到人
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5、10+行業(yè)50多種項目模板,且高度自定義,滿足不同業(yè)務項目管理要求
除了這五十多個模板,如果這里沒有適合的自己團隊的模板,我們也可以自己搭建或者找Worktile的客戶成功團隊定制獨屬于自己團隊的模板。
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?關于Worktile項目管理功能,我們就先介紹到這,更多功能大家可點擊查看:Worktile 企業(yè)級項目協(xié)作與目標管理工具