【簡介:】 項目管理在很多領域已經(jīng)被應用,不管是IT 建筑行業(yè) 還有很多,包括制造行業(yè),越來越多的企業(yè)應用項目管理的模式來進行管理了。雖然很多企業(yè)使用職能的方式來運營,但是項目管理
項目管理在很多領域已經(jīng)被應用,不管是IT 建筑行業(yè) 還有很多,包括制造行業(yè),越來越多的企業(yè)應用項目管理的模式來進行管理了。雖然很多企業(yè)使用職能的方式來運營,但是項目管理已經(jīng)成為一種趨勢,用來解決專項問題,肯定也會成為企業(yè)發(fā)展的另一個支柱的?! ∶绹鳶tandish Group1994年對超過8400個IT項目的研究表明,只有16%的項目實現(xiàn)其目標,50%的項目需要補救,34%的項目徹底失敗。J.D.Frame博士于1997年,對438位項目工作人員進行了調(diào)查,結果表明,項目失敗的比率也非常高。根據(jù)分析,大多數(shù)項目的問題來源于以下四個方面的原因之一:組織方面出現(xiàn)問題(如因外來資源而產(chǎn)生的問題);對需求缺乏控制;缺乏計劃和控制;項目執(zhí)行方面與項目估算方面的問題。由此可以看出在當前的環(huán)境下,實施項目管理是非常必要的!那么項目管理究竟能夠帶來什么樣的好處呢?認為概括起來,可以有以下幾點: 合理安排項目的進度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結構WBS、網(wǎng)絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用,可以盡早地制定出項目的任務組成,并合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費?! 〖訌婍椖康膱F隊合作,提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率?! 〗档晚椖匡L險,提供項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一?! ∮行Э刂祈椖糠秶?,增強項目的可控性。在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響,而項目管理中強調(diào)進行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施?! 】梢员M早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題,有效地進行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應用,能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執(zhí)行。可以使得項目決策更加有依據(jù),避免了項目決策的隨意性和盲目性?! 】梢杂行У剡M行項目的知識積累。傳統(tǒng)的項目實施中,經(jīng)常在項目實施完成時,項目就嘎然而止,對于項目的實施總結,技術積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調(diào)項目結束時,需要進行項目總結,這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗,轉(zhuǎn)換為公司的財富?! 】偲饋碇v,項目管理可以使得項目的實施順利,降低項目的風險性,最大程度地達到預期的目標。
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? ?項目管理的發(fā)展
在冷戰(zhàn)的史普托尼克危機(蘇聯(lián)發(fā)射第一顆人造衛(wèi)星)之前,項目管理還沒有用做一個獨立的概念。在危機之后,美國國防部需要加速軍事項目的進展以及發(fā)明完成這個目標的新的工具(模型)。 在1958年,美國發(fā)明了計劃評估和審查技術(PERT),作為的北極星導彈潛艇項目。與此同時, 杜邦公司發(fā)明了一個類似的模型成為關鍵路徑方法(CPM)。 PERT 后來被工作分解結構(WBS)所擴展。軍事任務的這種過程流和結構很快傳播到許多私人企業(yè)中。
隨著時間的推移,更多的指導方法被發(fā)明出來,這些方法可以用于形式上精確地說明項目是如何被管理的。這些方法包括項目管理知識體系(PMBOK),個體軟件過程(PSP),團隊軟件過程(TSP),IBM全球項目管理方法(WWPMM),PRINCE2. 這些技術試圖把開發(fā)小組的活動標準化,使其更容易地預測,管理和跟蹤。
項目管理的批判性研究發(fā)現(xiàn):許多基于PERT的模型不適合今天的多項目的公司環(huán)境. 這些模型大多數(shù)適合于大規(guī)模,一次性,非常規(guī)的項目中. 而當代管理中所有的活動都用項目術語表達。所以,為那些持續(xù)幾個星期的“項目”(更不如說是任務)使用復雜的模型在許多情形下會導致不必要的代價和低可操作性。因此,項目識別不同的輕量級的模型,比如軟件開發(fā)的極限編程和Scrum技術。為其他類型項目而進行的極限編程方法的一般化被稱為極限項目管理。
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