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項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中有哪些價(jià)值?

作者:Anita 發(fā)布時(shí)間: 2022-05-28 21:26:39

簡介:】??97%以上的高級(jí)別項(xiàng)目管理專業(yè)人員表示執(zhí)行項(xiàng)目管理能夠?yàn)镮T企業(yè)增加價(jià)值,總投資回報(bào)率為27。9%。在所有行業(yè)中,不同規(guī)模的企業(yè)都表示項(xiàng)目管理改善了組織績效。 最新研究報(bào)

??97%以上的高級(jí)別項(xiàng)目管理專業(yè)人員表示執(zhí)行項(xiàng)目管理能夠?yàn)镮T企業(yè)增加價(jià)值,總投資回報(bào)率為27。9%。在所有行業(yè)中,不同規(guī)模的企業(yè)都表示項(xiàng)目管理改善了組織績效。 最新研究報(bào)告指出,項(xiàng)目管理的執(zhí)行為IT企業(yè)增加了重要商業(yè)價(jià)值。這一結(jié)論是美國商業(yè)實(shí)踐中心(Center for Business Practices,簡稱CBP)對(duì)高級(jí)項(xiàng)目管理從業(yè)人員進(jìn)行的一系列調(diào)查研究中得出的。
?? 商業(yè)實(shí)踐中心是美國項(xiàng)目管理學(xué)院(Project Management College,簡稱PMC)的并行研究機(jī)構(gòu)。在此次調(diào)研中,97%以上的高級(jí)別項(xiàng)目管理專業(yè)人員表示執(zhí)行項(xiàng)目管理能夠?yàn)镮T企業(yè)增加價(jià)值,總投資回報(bào)率為27。9%。在所有行業(yè)中,不同規(guī)模的企業(yè)都表示項(xiàng)目管理改善了組織績效。
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對(duì)于在組織中執(zhí)行項(xiàng)目管理的提議,IT企業(yè)應(yīng)該有何期待呢?在20個(gè)項(xiàng)目管理測量體系調(diào)研中,項(xiàng)目管理執(zhí)行提議后的平均改善率為21%。最顯著的改善方面是進(jìn)度估算(38。6%),客戶滿意度(37。6%)和戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)的契合度(37%)。調(diào)研涉及到的所有測量指標(biāo)均有積極改善。
??在與執(zhí)行項(xiàng)目管理的組織開展競爭時(shí),其中沒有執(zhí)行項(xiàng)目管理的組織明顯處于不利境地。

CBP還對(duì)企業(yè)高級(jí)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行了調(diào)研,參與調(diào)研的高級(jí)項(xiàng)目管理人員均了解公司的IT項(xiàng)目管理實(shí)踐以及公司的商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與成果。調(diào)研結(jié)果顯示,企業(yè)在20個(gè)IT測量指標(biāo)上取得了進(jìn)展,包括市場投放時(shí)間(21。
??7%)、客戶滿意度(37。6%)、與戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)的契合度(37%)、當(dāng)前定時(shí)和預(yù)算(32。5%)、質(zhì)量(31。9%)、人工時(shí)績效(25。6%)、進(jìn)度績效(12。9%)、成本績效(23。8%)、產(chǎn)品缺陷率(12。9%)、部件規(guī)格(3。9%)、員工生產(chǎn)力(22。
??8%)、同業(yè)評(píng)核缺陷(11。9%)、響應(yīng)時(shí)間(23%)、維修平均耗時(shí)(11。8%)、進(jìn)度估算(38。6%)、成本/時(shí)間估算(32。8%)、缺陷率估算(12。9%)、部件規(guī)格估算(5。1%)及質(zhì)量估算(7。6%)。 所有參與調(diào)研的IT高級(jí)項(xiàng)目管理人員均贊同項(xiàng)目管理為IT企業(yè)增加了價(jià)值。
??關(guān)于項(xiàng)目管理對(duì)其IT企業(yè)有何價(jià)值這一問題,回答的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分別是:非常有價(jià)值(30。3%)、有價(jià)值(37。2%)、有一般價(jià)值(30。3%)、價(jià)值很小(2。3%)、沒有價(jià)值(0%)。 本次調(diào)研樣本根據(jù)IT企業(yè)的員工數(shù)量對(duì)IT企業(yè)進(jìn)行了分類,員工數(shù)量低于100人的IT企業(yè)屬于小公司,員工數(shù)量在100-999人之間的IT企業(yè)屬于中型公司,員工數(shù)量在1000人以上的IT企業(yè)屬于大型公司。
??研究樣本還根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行分類,本次調(diào)查的重點(diǎn)是IT行業(yè)。 《項(xiàng)目管理在IT企業(yè)中的價(jià)值》的調(diào)查研究開展了很長時(shí)間,并最終得出了這樣的調(diào)查結(jié)論:IT企業(yè)通過制定計(jì)劃和實(shí)施正式的項(xiàng)目管理能夠取得顯著成就。該調(diào)研的結(jié)論報(bào)告要點(diǎn)包括: ● 針對(duì)調(diào)查問卷中所列的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),所有不同規(guī)模大小的IT企業(yè)都給出了非常樂觀的回答——項(xiàng)目管理為IT組織增加價(jià)值是勿庸置疑的。
?? ● IT企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理之后取得進(jìn)展最顯著的評(píng)估項(xiàng)有:進(jìn)度估算、客戶滿意度、與戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)的契合度、成本/時(shí)間估算、預(yù)期時(shí)間和預(yù)算、質(zhì)量。 ● 在特定的評(píng)估項(xiàng)目中,多數(shù)公司取得了顯著成就?!?所有不同規(guī)模大小的IT企業(yè)均參與了調(diào)研,很多的調(diào)研信息反饋者(41。
??9%)都是財(cái)富1000強(qiáng)的公司。 ● 很多IT企業(yè)沒有收集在這次調(diào)研中使用的矩陣,而矩陣能夠顯示公司某一流程、計(jì)劃或項(xiàng)目的價(jià)值。

案例介紹: W公司是一家IT企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的所有項(xiàng)目采用項(xiàng)目化運(yùn)作,改善了績效,但是各個(gè)項(xiàng)目組各行其是,沒有統(tǒng)一的項(xiàng)目辦公室進(jìn)行規(guī)劃。
??公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,公司高層意識(shí)到對(duì)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理實(shí)踐和管理日常工作的中心辦公室的需要,經(jīng)商議決定在公司內(nèi)部部署項(xiàng)目管理辦公室(PMO)。

部署計(jì)劃集中于三個(gè)主要的目標(biāo)領(lǐng)域:1。部署一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理過程和方法論;2。項(xiàng)目管理工具的開發(fā)與部署;3。
??培訓(xùn)受項(xiàng)目啟動(dòng)影響的項(xiàng)目成員。不久,PMO建立了管理項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)方法,所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)須遵章執(zhí)行。PMO還制定和發(fā)放項(xiàng)目手冊(cè),其中列明了前10個(gè)項(xiàng)目的背景、可交付成果、里程碑及質(zhì)量考核體系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依據(jù)新的流程和項(xiàng)目手冊(cè),提前在預(yù)算內(nèi)完整的交付了前10個(gè)項(xiàng)目的交付物。
??公司高管召開了項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì),并討論項(xiàng)目管理啟動(dòng)的價(jià)值。

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