【簡(jiǎn)介:】??項(xiàng)目化管理是從項(xiàng)目管理的逐步深入中發(fā)展起來(lái)的。20世紀(jì)90年代末至今,歐美國(guó)家通過(guò)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了將項(xiàng)目管理作為機(jī)構(gòu)、公司和其他組織變革的引擎,通過(guò)對(duì)變革的框架
??項(xiàng)目化管理是從項(xiàng)目管理的逐步深入中發(fā)展起來(lái)的。20世紀(jì)90年代末至今,歐美國(guó)家通過(guò)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了將項(xiàng)目管理作為機(jī)構(gòu)、公司和其他組織變革的引擎,通過(guò)對(duì)變革的框架進(jìn)行計(jì)劃和管理,將項(xiàng)目管理應(yīng)用到所有行業(yè)領(lǐng)域中的商業(yè)企業(yè)、公共機(jī)構(gòu)和其他組織的變革,開(kāi)展新業(yè)務(wù),或有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,來(lái)加速組織轉(zhuǎn)型,縮短實(shí)現(xiàn)變化的周期。
??如:企業(yè)投融資、新產(chǎn)品上市、投資者關(guān)系管理、薪酬制度改革等。下面我們先了解一下項(xiàng)目管理發(fā)展的歷史。
一、項(xiàng)目管理的發(fā)展
從國(guó)外項(xiàng)目管理的發(fā)展看,美國(guó)在20世紀(jì)60年代只有航空、航天、國(guó)防和建筑企業(yè)才愿意采用項(xiàng)目管理;70年代項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中擴(kuò)展到了復(fù)雜性略低、變化迅速、環(huán)境比較穩(wěn)定的中型企業(yè)中;到70年代后期和80年代,愈來(lái)愈多的中小企業(yè)也開(kāi)始注重項(xiàng)目管理,將其靈活地運(yùn)用于企業(yè)活動(dòng)的管理中,項(xiàng)目管理技術(shù)及其方法本身也在此過(guò)程中逐步發(fā)展和完善,到80年代,項(xiàng)目管理已經(jīng)被公認(rèn)為是一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的良好方法。
??直到今天,國(guó)外項(xiàng)目管理已發(fā)展的相當(dāng)成熟,并廣泛應(yīng)用于各種類型的企業(yè)之中。越來(lái)越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理的思想和方法,不但對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目型任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,而且還將一些傳統(tǒng)的運(yùn)作型業(yè)務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目對(duì)待進(jìn)而實(shí)行項(xiàng)目管理,
二、項(xiàng)目化管理將為企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)活力
1、組織的靈活性。
??企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向?qū)ο?即項(xiàng)目)的管理模式,把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元,圍繞項(xiàng)目來(lái)組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來(lái)自不同職能部門的工作人員,項(xiàng)目成員共同工作,為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。組織具有較大的靈活性。
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2、管理責(zé)任的分散。按項(xiàng)目進(jìn)行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理責(zé)任,由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。此外,各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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3、以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問(wèn)題。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和情況來(lái)考核項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果,項(xiàng)目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨(dú)自處理具體工作,靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問(wèn)題,最終來(lái)確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
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4、有利于對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的集中攻關(guān)。企業(yè)項(xiàng)目管理關(guān)注項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度,并且在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員能以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度為動(dòng)力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭(zhēng)高質(zhì)量按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成全部項(xiàng)目范圍,保證了問(wèn)題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
??這里有一個(gè)現(xiàn)成的例子,在20世紀(jì)50年代,美國(guó)海軍開(kāi)始研制北極星導(dǎo)彈。這是一個(gè)軍用項(xiàng)目,技術(shù)新,項(xiàng)目巨大,據(jù)說(shuō)當(dāng)時(shí)美國(guó)有三分之一的科學(xué)家都參與了這項(xiàng)工作。管理這樣一個(gè)項(xiàng)目的難度是可想而知了。而當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目組織者想出了一個(gè)方法,為每個(gè)任務(wù)估計(jì)一個(gè)悲觀的、一個(gè)樂(lè)觀的和一個(gè)最可能的情況下的工期,用“三值加權(quán)”方法進(jìn)行計(jì)劃編排,最后竟然只用了4年的時(shí)間就完成了預(yù)定6年完成的項(xiàng)目,節(jié)省時(shí)間也達(dá)到了33%以上。
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5、個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合。企業(yè)項(xiàng)目管理可以使企業(yè)不斷地完成一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷上升到一個(gè)一個(gè)新的作業(yè)平臺(tái),使企業(yè)始終處在發(fā)展前進(jìn)中。對(duì)于個(gè)人的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能模式使人們追求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理,而項(xiàng)目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間,員工責(zé)任的界定可以從小項(xiàng)目開(kāi)始,員工的成長(zhǎng)也就從小項(xiàng)目的經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項(xiàng)目的經(jīng)理,同時(shí)有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
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三、 如何提高項(xiàng)目管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用程度
首先,要加強(qiáng)項(xiàng)目化管理的組織學(xué)習(xí) 我們要組織從上至下逐級(jí)、分層次的項(xiàng)目化管理的學(xué)習(xí),提高員工對(duì)項(xiàng)目化管理的認(rèn)識(shí),從思想上認(rèn)可項(xiàng)目化管理,降低抵觸情緒,使被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。讓員工的機(jī)械工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w目標(biāo),將創(chuàng)新精神融化到員工的血液中,轉(zhuǎn)化為每年上百項(xiàng)的改善和創(chuàng)新項(xiàng)目,并將成功項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為績(jī)效,將支持企業(yè)將核心競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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第二,項(xiàng)目化管理要加大它的深度及輻射面。
項(xiàng)目化管理不僅要在分公司、廠級(jí)、礦(大隊(duì))層面搞,而且還要把它擴(kuò)深到基層隊(duì)、基層班(站)組。因?yàn)橹挥谢鶎雨?duì)、基層班組才是項(xiàng)目化管理的真正載體,他們才是項(xiàng)目的真正實(shí)施者、是項(xiàng)目的支撐點(diǎn)。
第三,加大項(xiàng)目化管理的考核力度,做到硬考核硬兌現(xiàn)。
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為了使項(xiàng)目的管理更具有效率、項(xiàng)目做的更好,上級(jí)部門應(yīng)加大考核力度,做到硬考核硬兌現(xiàn)。每季度檢查項(xiàng)目的進(jìn)度與效益情況,不定期舉行項(xiàng)目的協(xié)調(diào)會(huì)和項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì),隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行糾偏,并對(duì)項(xiàng)目間的沖突進(jìn)行調(diào)解,優(yōu)化資源配置,隨時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)驗(yàn)收完成的項(xiàng)目。
??年度從項(xiàng)目獲得的收益中提取一定比例作為項(xiàng)目管理獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并選派優(yōu)秀員工參加專業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn),做到重獎(jiǎng)輕罰,起到促進(jìn)、鼓勵(lì)的作用。
四、項(xiàng)目化管理中應(yīng)注意問(wèn)題
首先,項(xiàng)目的設(shè)定要具有實(shí)際意義。項(xiàng)目的設(shè)立要立足于實(shí)際,著眼于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中實(shí)際存在的問(wèn)題,從我們工作的實(shí)際、生產(chǎn)現(xiàn)狀出發(fā)。
??如有的項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)可以數(shù)量指標(biāo)來(lái)量化,有些可用質(zhì)量指標(biāo)來(lái)考核,要區(qū)別對(duì)待,不能一味套算。
第二, 項(xiàng)目管理最要緊的是溝通。這是項(xiàng)目管理順利進(jìn)行基礎(chǔ)。管理學(xué)指出,通常,管理者要用70%的時(shí)間用于與人溝通。而對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),需要花費(fèi)90%或更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行溝通。
??即使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身就是一個(gè)高級(jí)管理人員,他通常也無(wú)法解決所有的問(wèn)題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該將溝通本身加以計(jì)劃,也就是要有具體的溝通計(jì)劃。因此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要定期與企業(yè)管理人員進(jìn)行交流,需要高層解決的問(wèn)題一定要及時(shí)上報(bào)。