【簡介:】一、辦公室主要職責(zé)是什么?您好,辦公室的主要職責(zé)包括以下幾項:1. 行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政管理,包括文件管理、人事管理、設(shè)備維護(hù)、資產(chǎn)管理等。2. 辦公設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司辦公
一、辦公室主要職責(zé)是什么?
您好,辦公室的主要職責(zé)包括以下幾項:
1. 行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政管理,包括文件管理、人事管理、設(shè)備維護(hù)、資產(chǎn)管理等。
2. 辦公設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù),包括辦公室、會議室、廚房、衛(wèi)生間等。
3. 財務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理,包括財務(wù)報表的編制和審核、預(yù)算管理、采購管理等。
4. 人力資源管理:負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,包括招聘、培訓(xùn)、績效管理等。
5. 客戶服務(wù):負(fù)責(zé)接待客戶、處理客戶投訴、安排客戶會議等。
6. 辦公室文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),包括組織員工活動、建立公司價值觀、制定公司規(guī)章制度等。
7. 行政支持:為公司其他部門提供行政支持和協(xié)助,保障公司各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
二、辦公室主任的主要職責(zé)是什么?
我是醫(yī)療器械廠的辦公室主任,看到你的問題,我把我的日常工作參考給你,大家彼此交流一下:
1、傳達(dá)總經(jīng)辦決議、決定、指示,必要的時候還要以紀(jì)要的形式傳達(dá)下來,并督促、檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期的系統(tǒng)的向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
3、重要公文的審核、傳遞、督促與檢查。
4、負(fù)責(zé)保管公司的重要印章(行政章,董事/總經(jīng)理印章等)和使用。
5、職責(zé)范圍內(nèi)的程序文件的制定、執(zhí)行、修改,
6、做好員工的業(yè)績考核,
7、做好外來賓客的接待工作。
先寫這幾條吧,這只是工作的一小半
三、辦公室主任主要職責(zé)是什么?
企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé),以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本,可供參考! 某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下:
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展?! ?/p>
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度?! ?/p>
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核?! ?/p>
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退?! ?/p>
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作?! ?/p>
6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔?! ?/p>
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報?! ?/p>
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支?! ?/p>
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃?! ?/p>
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密?! ?/p>
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密?! ?/p>
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作?! ?/p>
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想?! ?/p>
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、辦公室主要職責(zé)?
一、主要工作職責(zé):
1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá),承上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詥挝幻x行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實。
2、管理機(jī)關(guān)事務(wù),組織、安排單位機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作.抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項規(guī)章制度的建立和落實。
3、負(fù)責(zé)單位組織、宣傳等黨建日常工作.
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
五、辦公室主任的主要職責(zé)是什么呢?
因單位的不同而不同。
二大任務(wù),寫文章,包括起草領(lǐng)導(dǎo)的報告;單位的日常事務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)要做的事要先想到、了解與做準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)要出席的活動要記住并提醒,領(lǐng)導(dǎo)的日常生活要能照顧,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)。
單位的所有事情都要過問,不要不知道,是個內(nèi)管家。
還要處理好與同事的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系。
能勝任這一職務(wù),離自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的時候就不遠(yuǎn)了。
六、自律辦公室的主要職責(zé)?
1、負(fù)責(zé)院研究生社會實踐活動的整體策劃,組織;負(fù)責(zé)研究生自律會的全面工作;
2、擬定自律會工作計劃,并指導(dǎo)各部門開展工作,督促、檢查、幫助各部門部長做好工作;
3、定期召開會議,總結(jié)及布置工作,好上傳下達(dá)工作;
4、協(xié)助各部門之間關(guān)系,處理自律會各項工作中出現(xiàn)的問題,做好研會。
七、辦公室主任的主要職責(zé)?
因單位的不同而不同。
二大任務(wù),寫文章,包括起草領(lǐng)導(dǎo)的報告;單位的日常事務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)要做的事要先想到、了解與做準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)要出席的活動要記住并提醒,領(lǐng)導(dǎo)的日常生活要能照顧,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)。
單位的所有事情都要過問,不要不知道,是個內(nèi)管家。
還要處理好與同事的關(guān)系,協(xié)調(diào)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系。
能勝任這一職務(wù),離自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的時候就不遠(yuǎn)了。
八、群眾工作辦公室的主要職責(zé)是什么?
負(fù)責(zé)群眾工作的綜合協(xié)調(diào)、推進(jìn)督導(dǎo)、調(diào)查研究工作,建立各級群眾工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),督導(dǎo)群眾工作站、室建設(shè),完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作。
九、辦公室的主要職責(zé)十六字?
答:辦公室工作提出十六字要求, 為了使辦公室人員正確認(rèn)識當(dāng)前面臨的形勢和任務(wù),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平,較好發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的重要職責(zé),宜賓縣地稅局黨組書記、局長向紹平同志近日在辦公室召開的全體人員會議上就如何做好辦公室工作,提出了十六字要求:
一、服務(wù)。辦公室處于全局的中樞位置,負(fù)責(zé)溝通上下、連接內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,是有效地傳遞信息、確保政令暢通和樹立地稅形象的重要機(jī)關(guān)部門,同時又具有參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運轉(zhuǎn)保障和督促檢查等五大職能作用,這五大職能作用涉及到稅收工作的方方面面,與地稅各職能部門工作息息相關(guān),所以辦公室工作必須服務(wù)于四個對象,即服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于機(jī)關(guān)、服務(wù)于基層、服務(wù)于系統(tǒng)外的社會各界。
二、激情。激情是人們對待事物的態(tài)度,對工作充滿激情,就會在輕松愉快中進(jìn)一步發(fā)揮主觀能動性,提高工作效率和質(zhì)量。而營造一個充滿激情的辦公室工作氛圍,則會促使同志們充滿活力,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。特別是辦公室傳統(tǒng)多、規(guī)矩多、經(jīng)驗多,容易產(chǎn)生思維定勢。加之平常工作任務(wù)重、辛苦、條件差、清苦,如果再缺少激情,很容易導(dǎo)致辦公室人員墨守成規(guī),因循守舊,不思進(jìn)取。因此,辦公室每一名同志都應(yīng)把辦公室工作當(dāng)作事業(yè)來做,主動工作,自覺工作,自發(fā)工作。在安排工作、落實工作的同時,更應(yīng)該努力營造充滿激情的工作氛圍。
三、快捷。辦公室工作有其內(nèi)在的規(guī)律性,一般是按計劃有序運轉(zhuǎn),不需要、也不可能天天處于高度緊張狀態(tài)。而一旦遇上緊急事情,就要加快節(jié)奏,加班加點,不怕疲勞,連續(xù)作戰(zhàn),在規(guī)定的期限內(nèi)圓滿完成任務(wù)。有些工作確實是推不得,必須要有強(qiáng)烈的時間觀念,大凡急事,都具有突發(fā)性和時效性強(qiáng)的特點,這就要求處置果斷、快速、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥,按部就班、不緊不慢可能就會誤事。
四、精細(xì)。常言道“關(guān)鍵細(xì)節(jié)決定成敗”,辦公室人員對每一項工作都要細(xì)致地思考、細(xì)致地研究、細(xì)致地籌劃、細(xì)致地準(zhǔn)備、細(xì)致地落實,絕不能漫不經(jīng)心,粗枝大葉。所以說辦公室工作就必須通過制定并完善精細(xì)化崗位職責(zé),進(jìn)一步明確主任、副主任、司機(jī)、檔案管理、公勤人員的具體工作任務(wù),明確各自的工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、時間要求,知道自己何時該做什么,應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等。這樣才能做到“獎優(yōu)罰劣”保證各項工作高效率高質(zhì)量的完成。
五、謙讓。謙讓是中華民族的一種傳統(tǒng)美德,而謙讓對辦公室人員來說尤為重要,在日常工作中辦公室人員可能會經(jīng)常遇到領(lǐng)導(dǎo)批評、職工埋怨、或者遭遇誤會等。這就要求我們辦公室人員更要用一顆平常心,平和對待。在工作中以誠待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。對工作出現(xiàn)差錯和產(chǎn)生矛盾,應(yīng)多從自己身上找原因,不埋怨他人,產(chǎn)生恩怨,更不能打擊報復(fù);對待同志出現(xiàn)的差錯和失誤,應(yīng)當(dāng)面善意指出,不要背后議論和指責(zé);多看人優(yōu)點,多學(xué)他人長處;要顧全大局,只有大家“互相補(bǔ)臺、才會好戲連臺?;ハ嗖鹋_、剛會一起跨臺”。
六、安心。在當(dāng)前辦公室工作繁雜、人員有限的情況下,每個同志都要安心本職工作,努力提高業(yè)務(wù)能力,熟練掌握辦公室工作的基本技能,要做到干一行、愛一行、鉆一行、精一行,無論在哪個崗位上,對自己的工作都要刻苦鉆研,做到情況熟悉,業(yè)務(wù)精通,以此推動整個辦公室工作質(zhì)量、效率和水平不斷提高。
七、保密。辦公室人員要有高度的保密意識,不傳播謠言和小道消息,不搬弄、議論是非;外出隨時鎖門,重要文件和資料要放入抽屜中鎖好,平時閑聊不能談及具體人和事。
八、滿意。辦公室工作的服務(wù)宗旨就是讓所有人滿意。為此辦公室工作必須做到四滿意。一是自己首先要滿意。對上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任何工作都比須樂意接受,而后做出自己比較滿意的結(jié)果。二是要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)相處的時間比較多,應(yīng)當(dāng)做一個有心人,仔細(xì)觀察、詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的思想方法、工作方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),準(zhǔn)確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,在文字中要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思路。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,供領(lǐng)導(dǎo)之所需,最大限度地滿足領(lǐng)導(dǎo)工作的要求。三是要讓廣大干部職工滿意。要從大局出發(fā),從廣大干部職工的實際利益出發(fā),充分發(fā)揮辦公室人員的橋梁和樞紐作用,積極為廣大干部職工排憂解難。四是要讓社會各界滿意。
十、社保局辦公室主要職責(zé)是什么?
社保局職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家和省、市制定的各項社會保險法律、法規(guī)和政策規(guī)定;
二、直接經(jīng)辦蕉嶺轄區(qū)內(nèi)單位(包括中央、省、市駐蕉單位)的社會保險登記;審核社會保險繳費申報;辦理社會保險關(guān)系的建立、中斷、轉(zhuǎn)移、接續(xù)和終止工作;審核各項社會保險待遇;
三、在縣勞動和社會保障局的統(tǒng)一組織下,承擔(dān)全縣各項社會保險數(shù)據(jù)信息的采集、統(tǒng)計、分析及其管理工作;負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)單位的各項社會保險繳費記
錄、檔案和個人帳戶的信息資料;
四、在縣勞動和社會保障局的統(tǒng)一組織下,匯總編制全縣各項社會保險基金的年度、季度、月度財務(wù)報告;實施社會保險基金財務(wù)會計制度和社會保險基金
稽核工作;
五、受縣勞動和社會保障局委托擬定社會保險基金統(tǒng)籌與調(diào)劑的具體辦法;負(fù)責(zé)管理、存儲、劃撥社會保險基金;
六、承擔(dān)社會保險社會化管理工作和離退休人員的社會化服務(wù)工作;
七、按照上級統(tǒng)一規(guī)定,負(fù)責(zé)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員任職資格、上崗標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃、考核規(guī)范以及內(nèi)部自律工作;
八、在縣勞動和社會保障局的統(tǒng)一組織下,參與社會保險宣傳工作,擬定社會保險宣傳具體計劃;
九、在縣勞動和社會保障局的統(tǒng)一管理下,開展涉外技術(shù)合作、技術(shù)交流和專業(yè)培訓(xùn);