【簡介:】一、辦公室主任崗位職責(zé)?辦公室主任崗位職責(zé):1.主持辦公室的日常行政工作。2.準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,并與學(xué)校各部門做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。3.協(xié)助總經(jīng)理召集
一、辦公室主任崗位職責(zé)?
辦公室主任崗位職責(zé):
1.主持辦公室的日常行政工作。
2.準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,并與學(xué)校各部門做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
3.協(xié)助總經(jīng)理召集和安排小組員工會(huì)議,總經(jīng)理辦公室會(huì)議等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草小組工作計(jì)劃,起草決議,報(bào)告,規(guī)章制度和其他文件。
5.根據(jù)小組負(fù)責(zé)人的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織起草和發(fā)布通知,通知,會(huì)議記錄和其他文件。
6.協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步深化物流體制改革。
7.負(fù)責(zé)接收各種訪問并處理信息反饋。
8.檢查和監(jiān)督各部門員工的政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn);加強(qiáng)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,監(jiān)督檢查辦公室人員履行職責(zé),進(jìn)行考核。
9.重視調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集小組的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10.嚴(yán)格遵守國家財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
11.正確執(zhí)行有關(guān)人事,勞動(dòng)和工資的政策法規(guī),做好各部門的績效考核和職能監(jiān)督。
二、銀行辦公室主任崗位職責(zé)?
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù),整理會(huì)議紀(jì)要,并會(huì)同有關(guān)部門抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)?
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、 在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室的全面工作,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
二、 負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
三、 加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題補(bǔ)推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
四、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理能力,促使各部門工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、 恪守保密原則,督促各部門及辦公室人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無權(quán)傳播。
六、 負(fù)責(zé)公司員工的人事、工資、勞保、福利及計(jì)劃生育等。
七、 負(fù)責(zé)公司的行政印簽和專用印簽,以及對(duì)外公文的行文等。
八、 負(fù)責(zé)員工的年中、年終績效考核等工作。
九、 遵照勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定,在公司人事編制的計(jì)劃內(nèi),按程序辦理公司招、調(diào)工(干)的事務(wù)性工作,對(duì)部門中私招濫雇行為進(jìn)行處理。
十、 完成總經(jīng)理、府總經(jīng)理交辦的其他工作。
四、企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)?
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
9.負(fù)責(zé)做好辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10.負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14.負(fù)責(zé)審核有關(guān)方案,及報(bào)表等;
15.負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。
五、公司辦公室主任的崗位職責(zé)?
公司辦公室主任崗位職責(zé):
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見。
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。
3、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。
4、負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
六、供電公司辦公室主任崗位職責(zé)?
負(fù)責(zé)供電公司辦公室的管理工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)和其它科室的協(xié)調(diào)工作。
七、院辦公室主任的崗位職責(zé)?
1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其它工作
八、辦公室主任都有哪些崗位職責(zé)?
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
九、辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?
辦公室主任崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
十、銷售公司辦公室主任的崗位職責(zé)?
銷售公司辦公室主任的主要職責(zé)包括管理及維護(hù)公司的辦公室運(yùn)營,協(xié)助部門的行政管理,負(fù)責(zé)文件及資料、數(shù)據(jù)的檔案管理,保障辦公室設(shè)施的安全穩(wěn)定,同時(shí)協(xié)助公司處理信函、電話、對(duì)外及對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)會(huì)議安排、客戶招待工作以及其他行政類任務(wù)。