【簡(jiǎn)介：】定員概述　　企業(yè)的定員，是指根據(jù)企業(yè)既定的產(chǎn)品方向和生產(chǎn)規(guī)模，在一定時(shí)期內(nèi)和一定的技術(shù)、組織條件下，規(guī)定企業(yè)應(yīng)配備的各類人員的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。合理定員能為企業(yè)編制勞動(dòng)計(jì)劃、

定員概述　　企業(yè)的定員，是指根據(jù)企業(yè)既定的產(chǎn)品方向和生產(chǎn)規(guī)模，在一定時(shí)期內(nèi)和一定的技術(shù)、組織條件下，規(guī)定企業(yè)應(yīng)配備的各類人員的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。合理定員能為企業(yè)編制勞動(dòng)計(jì)劃、調(diào)配勞動(dòng)力提供可靠的依據(jù)；能促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)工作，克服人浮于事、工作散漫、紀(jì)律松懈的現(xiàn)象，以提高效率。

定員的要求　　1、定員要按照先進(jìn)合理的原則

　　即既要考慮到現(xiàn)實(shí)的技術(shù)組織條件，又要充分挖掘勞動(dòng)潛力，盡量應(yīng)用先進(jìn)工藝技術(shù)，改善勞動(dòng)組織和生產(chǎn)組織形式；既保證滿足生產(chǎn)的需要，又避免人員的窩工浪費(fèi)，盡量精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，減少不必要的人員，用提高生產(chǎn)效率和工作效率的辦法來(lái)完成更多的任務(wù)。

　　2、定員要能夠正確處理各類人員之間的比例關(guān)系

　　要合理安排直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系，提高直接生產(chǎn)人員的比重，降低非直接生產(chǎn)人員比重；要正確處理基本工人和輔助工人的比例關(guān)系，做到合理安排，配備適當(dāng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和實(shí)際可能，正確規(guī)定人員比例；此外，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求的日益提高，企業(yè)中工程技術(shù)人員和管理人員的比重要逐步提高。

定員工作的作用和任務(wù)

　　定員工作也是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。其主要作用是，用組織措施保證企業(yè)合理地配備人員，以達(dá)到節(jié)約人力、避免浪費(fèi)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的。具體表現(xiàn)在：它是企業(yè)編制勞動(dòng)計(jì)劃的依據(jù)；是調(diào)配勞動(dòng)力、檢查勞動(dòng)力使用情況的依據(jù)；是改善勞動(dòng)組織，遵守勞動(dòng)紀(jì)律的必要保證。

　　企業(yè)定員的范圍應(yīng)該包括所有部門和崗位，即包括從事生產(chǎn)、技術(shù)、管理和服務(wù)工作的全部人員。但不包括，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和職工生活無(wú)關(guān)的其他人員，或臨時(shí)性生產(chǎn)和工作所需的人員，不能獨(dú)立定崗的學(xué)徒工不列入定員范圍。定員工作包括確定企業(yè)總?cè)藬?shù)、各部門的人數(shù)、各崗位的人數(shù)、掌握各種技能的人員的人數(shù)，以及他們之間的比例關(guān)系。企業(yè)員工一般分為兩類：

　　1、是從事生產(chǎn)和技術(shù)工作的人員，他們是直接生產(chǎn)人員；

　　2、是從事管理和服務(wù)工作的人員，為非直接生產(chǎn)人員。企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要各類人才從事各項(xiàng)專門的活動(dòng)，在客觀上各類人員之間存在一定的比例關(guān)系，其中主要是基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例，直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例。

　　傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為非直接生產(chǎn)人員比例不能太大，中國(guó)曾經(jīng)為國(guó)營(yíng)企業(yè)規(guī)定了17%的非直接生產(chǎn)人員的比例，但很少有企業(yè)能夠達(dá)到。主要原因有：管理不善，造成一線緊，二線松，三線腫的不合理現(xiàn)象；各種比例與企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)有關(guān)，很難為企業(yè)確定這種比例關(guān)系，這完全取決于實(shí)際的需要。隨著科技的發(fā)展，生產(chǎn)自動(dòng)化水平的提高，輔助生產(chǎn)工人的比例和非直接生產(chǎn)人員的比例呈不斷上升趨勢(shì)。

　　總之，要從實(shí)際出發(fā)，服從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的客觀需要，既要做到合理分工發(fā)揮工人專長(zhǎng)，又要避免因分工過(guò)細(xì)而造成人力資源利用不足。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，要求機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，管理層次少，做到人有其事，事有其責(zé)，杜絕互相推諉，提高辦事效率。

定員的編制方法

　　定員工作要求做到先進(jìn)合理，要符合高效率、滿負(fù)荷、充分利用工時(shí)的原則。如果是一個(gè)新建企業(yè)，在一開(kāi)始就要做好這項(xiàng)工作。在現(xiàn)代社會(huì)中，哪怕辭退一名多余的員工也不是一件得人心的事情，還會(huì)影響員工的情緒，這樣會(huì)使企業(yè)陷入兩難境地。所以選擇科學(xué)的定員方法是很重要的。

　　定員計(jì)算的基本原理是按生產(chǎn)工作量確定人數(shù)，勞動(dòng)定額作為計(jì)算工作量的標(biāo)準(zhǔn)，在定員計(jì)算中起著重要作用。因此，只要有勞動(dòng)定額的崗位都應(yīng)該考慮使用勞動(dòng)定額資料來(lái)定編。下面介紹的幾種方法都是以勞動(dòng)定額為基礎(chǔ)的。

　　1、時(shí)間定額定員

　　由于不同工種不同加工對(duì)象之間不能直接比較，而時(shí)間定額是最通用的勞動(dòng)消耗標(biāo)準(zhǔn)，一旦不同工種和對(duì)象的勞動(dòng)量換算成時(shí)間量就能比較了。用時(shí)間定額可以計(jì)算企業(yè)所有的基本生產(chǎn)工人的定員數(shù)。這個(gè)方法適用于許多場(chǎng)合，當(dāng)用來(lái)計(jì)算全廠的基本生產(chǎn)工人定額人數(shù)時(shí)，只要取全廠的生產(chǎn)任務(wù)總量；計(jì)算車間的基本生產(chǎn)工人定額人數(shù)時(shí)，生產(chǎn)任務(wù)取車間總量；同樣地，如果計(jì)算某一工種的定員人數(shù)，生產(chǎn)任務(wù)取該工種的總計(jì)值就可以了。其余情況可以類推。

　　2、產(chǎn)量定額定員

　　這種方法的計(jì)算公式與時(shí)間定額法基本相同，只是生產(chǎn)任務(wù)和工人的定額任務(wù)用產(chǎn)量定額表示。此方法有較大的局限性，只適用于勞動(dòng)對(duì)象單一的場(chǎng)合。如生產(chǎn)量大并且穩(wěn)定的零件制造廠，可以按零件的加工任務(wù)量計(jì)算定員，總加后得到全廠的基本生產(chǎn)工人定員人數(shù)。

　　3、看管定額定員

　　根據(jù)機(jī)器數(shù)量、開(kāi)動(dòng)的班次和工人看管定額計(jì)算定員人數(shù)。這種方法比較簡(jiǎn)單，適合于實(shí)施多機(jī)床看管的企業(yè)。對(duì)于實(shí)行一人一機(jī)的勞動(dòng)組織方式的企業(yè)，采用這種方法不一定合理。使用這種方法的前提是生產(chǎn)任務(wù)必須飽滿，機(jī)器沒(méi)有停工時(shí)間，否則得出的定額人數(shù)會(huì)偏大。

　　4、崗位定員

　　根據(jù)工作崗位的數(shù)量、崗位的工作量、操作人員的勞動(dòng)效率、勞動(dòng)班次和出勤率等因素計(jì)算定員人數(shù)。按崗定員的方法與生產(chǎn)量無(wú)直接關(guān)系，與生產(chǎn)類型有關(guān)，它適合大型聯(lián)動(dòng)裝置的企業(yè)。如發(fā)電廠、煉油廠、煉鋼廠等。也適合于無(wú)法計(jì)算勞動(dòng)定額的工種和人員。例如，輔助工、機(jī)修工、后勤服務(wù)人員等。用這種方法定員很難找到計(jì)算公式，工作抽樣是比較適合的一種方法。通過(guò)對(duì)操作人員實(shí)際的工作情況抽樣，分析工作量是否飽滿，如果工作量不足，可減少人員或者增加看管崗位。

　　5、比例定員

　　就是按企業(yè)職工總?cè)藬?shù)或某一類人員的總?cè)藬?shù)的某個(gè)比例計(jì)算出其他人員的定員人數(shù)。企業(yè)中的衛(wèi)生保健人員、炊事人員、某些輔助工人可以采用此法定員，使用的比例數(shù)是個(gè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，可以用工作抽樣方法分析比例數(shù)的準(zhǔn)確性。

　　6、業(yè)務(wù)分工定員

　　即根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)崗位的工作種類和工作量來(lái)確定人數(shù)。這種方法定性成分很大，又主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。這些人員的工作內(nèi)容廣泛，工作量不容易計(jì)算，工作效率又與每人的能力、工作態(tài)度和勞動(dòng)熱情有關(guān)，具體操作時(shí)有一定的難度。工作抽樣也適用于處理這個(gè)問(wèn)題。

　　企業(yè)的編制定員是企業(yè)人員數(shù)量及其構(gòu)成的基本標(biāo)準(zhǔn)，是個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)人事資料，企業(yè)不可能經(jīng)常進(jìn)行定編工作，有個(gè)較長(zhǎng)的穩(wěn)定期。但是，企業(yè)的生產(chǎn)量在不同季節(jié)不同月份往往變動(dòng)很大，為了保證任務(wù)和人力相匹配，在每個(gè)計(jì)劃期（年計(jì)劃和月計(jì)劃）都需要做人員需求計(jì)劃，以指導(dǎo)勞動(dòng)力的余缺調(diào)整和補(bǔ)充。這里指的主要是基本生產(chǎn)工人。