【簡(jiǎn)介:】氣象局因?yàn)橛袣v史沿革方面的問(wèn)題,機(jī)構(gòu)性質(zhì)相對(duì)復(fù)雜,人員身份不一,地區(qū)間存在差異。
首先可以肯定的是,氣象局沒(méi)有公務(wù)員。氣象局自上而下都是事業(yè)單位,但在地市級(jí)以上很多參照公
氣象局因?yàn)橛袣v史沿革方面的問(wèn)題,機(jī)構(gòu)性質(zhì)相對(duì)復(fù)雜,人員身份不一,地區(qū)間存在差異。
首先可以肯定的是,氣象局沒(méi)有公務(wù)員。氣象局自上而下都是事業(yè)單位,但在地市級(jí)以上很多參照公務(wù)員管理,人員身份屬于參公性質(zhì),使用事業(yè)編制但享受公務(wù)員待遇??h區(qū)一級(jí)氣象局基本上是公益設(shè)置,歸口公益一類(lèi)。
即便是參公管理,氣象局機(jī)關(guān)也不全是參公人員,也有公益類(lèi)事業(yè)編制。同樣,非參公的氣象局也不見(jiàn)得全是公益類(lèi)事業(yè)編,由于歷史遺留問(wèn)題,少部分人員仍參公管理。
由于工作性質(zhì)原因,氣象局基本上是局臺(tái)合署辦公,局機(jī)關(guān)可能參公,下屬的氣象臺(tái)、氣象防災(zāi)減災(zāi)中心、科普中心、氣象情報(bào)信息中心、后勤服務(wù)中心等全部為公益類(lèi)事業(yè)機(jī)構(gòu)。人員除事業(yè)在編人員外,也有一些聘用人員。
地方氣象局為垂直管理單位,不過(guò)現(xiàn)在隨著職能的下沉,各地已經(jīng)逐步開(kāi)始實(shí)行雙重管理,在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管機(jī)構(gòu)管轄,同時(shí)接受地方政府管理。工資待遇逐步向地方看齊,收入較以前有所提高。
辦公室四人,我被她們仨孤立,又不能辭這份工作,我該怎么克服?
分而治之,逐一擊破被三人孤立,其中一定有領(lǐng)頭羊和跟屁蟲(chóng),先挑“軟”的下手。一個(gè)一個(gè)解決。
1.提升自我,主動(dòng)出擊,主動(dòng)“幫他”“拉他”“轉(zhuǎn)化他”
這種幫雖然帶有明確的目的性,但絕非虛情假意、逢場(chǎng)作戲,而是發(fā)自?xún)?nèi)心的不折不扣地伸以援手。比如工作或生活中一些有一定難度的問(wèn)題,往往需要有一定水平或事先有所準(zhǔn)備才能解決,我事先“打好腹稿”然后借故向他討教,如果他能對(duì)答如流、應(yīng)對(duì)自如,那就升級(jí)難度;如果他黔驢技窮,那我就“拋磚引玉”,以求他能對(duì)我“刮目相看”——這是一個(gè)過(guò)程,不可能一蹴而就。
一個(gè)自強(qiáng)不息而又樂(lè)于助人的靈魂,根本不存在“被孤立”之患,除非你的真誠(chéng)尚不足以打動(dòng)人心。
2.抓住根本,提升自我,不可本末倒置
并非每一個(gè)人都值得去“轉(zhuǎn)化”去“爭(zhēng)取”,也不要奢望自己能被所有的人喜歡。始終牢牢把握提升自我這一根本點(diǎn)核心點(diǎn),而不可舍本逐末、一味討好別人,那將適得其反、越陷越深。
工作就是養(yǎng)家糊口,記住,單位沒(méi)朋友。孤立不孤立是他們的事,開(kāi)心不開(kāi)心是你自己的事。干好自己的工作,每天開(kāi)心快樂(lè)。他們孤立你,是嫉妒你,達(dá)不到你的層次,所以這種人不值得你下功夫緩解。繼續(xù)讓他們嫉妒你。
有人說(shuō)辦公室主任相當(dāng)于單位二把手,你同意這個(gè)觀點(diǎn)嗎?
辦公室主任“相當(dāng)于”單位二把手。
主要是“相當(dāng)于”!
辦公室主任在一個(gè)單位是起承上啟下的作用。
一般來(lái)說(shuō),單位一把手主管部門(mén)是:財(cái)務(wù)部、辦公室。
辦公室是貫徹公司規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén);
辦公室是協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)者;
辦公室是公司信息傳遞的紐帶!
辦公室主任可以直接向單位一把手匯報(bào)工作。
由于辦公室主任經(jīng)常和一把手打交道,所以,好像辦公室主任權(quán)利很大。實(shí)際上也是單位的一名中層干部。
一般來(lái)說(shuō),辦公室負(fù)責(zé)接待外來(lái)客人,有時(shí)候,單位一把手會(huì)帶辦公室主任參加一些接待客人的聚餐。
人們認(rèn)為辦公室主任必須能喝酒,其實(shí)不然。
辦公室主任只是負(fù)責(zé)來(lái)客的住宿、飲食、旅游的安排工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)旨意,安排不同的規(guī)格。
辦公室主要是組織協(xié)調(diào)公司質(zhì)量體系認(rèn)證工作、大型會(huì)議組織工作、公司年會(huì)的組織工作、清產(chǎn)核資的組織工作、月度例會(huì)的組織工作、不同職位員工的年終述職布置工作、年終評(píng)優(yōu)工作、年終員工工作總結(jié)布置工作、大型團(tuán)建活動(dòng)的組織工作、大型展會(huì)的布展組織協(xié)調(diào)工作、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系工作等。
辦公室主任要時(shí)刻掌握員工思想動(dòng)態(tài),建立健全公司信息流通機(jī)制,形成一個(gè)閉路信息環(huán)。及時(shí)、有效的掌握重要信息。
由于辦公室主任受一把手直接領(lǐng)導(dǎo),相比較而然,比其他同級(jí)中層干部更有機(jī)會(huì)與一把手接觸,更有機(jī)會(huì)掌握公司動(dòng)態(tài)。從這種意義來(lái)說(shuō),辦公室主任與其他中層干部比,地位更高一些。
我做了9年大型私企辦公室主任,經(jīng)常和老板接觸。向老板匯報(bào)工作時(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題,要有幾個(gè)解決預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)決策。掌握領(lǐng)導(dǎo)的思維取向,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要,言簡(jiǎn)意賅。切中要害,條理清晰。
題外話:
關(guān)于陪酒問(wèn)題,現(xiàn)在官場(chǎng)很少喝白酒,基本上喝紅酒。
辦公室主任和老板陪客人時(shí),辦公室主任一般坐在邊座。老板和主賓坐正座。最好你做在老板斜對(duì)面。以便觀察老板和逐步的動(dòng)態(tài)。如果老板和主賓竊竊私語(yǔ)時(shí),你最好回避一下。
一般招待用戶(hù)也不需要辦公室主任參加。銷(xiāo)售處長(zhǎng)等參加就可以了!
不太認(rèn)可這個(gè)觀點(diǎn)。強(qiáng)勢(shì)的辦公室主任在獲得主要領(lǐng)導(dǎo)足夠信任的前提下,的確可以扮演單位副職的角色,但那也只是扮演,不是真正的副職,是無(wú)法和單位的二把手相提并論的,或者說(shuō),單位的二把手真要較起真來(lái),辦公室主任也只不過(guò)是一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo),還不夠資格和他掰手腕,哪怕有主要領(lǐng)導(dǎo)支持。這是體制內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的根本區(qū)別,不到那個(gè)份上,作為下屬千萬(wàn)不要以為自己可以和領(lǐng)導(dǎo)平起平坐,會(huì)吃虧的。
在一個(gè)單位,辦公室主任一般都是主要領(lǐng)導(dǎo)欽定的心腹人選,因?yàn)榈玫街饕I(lǐng)導(dǎo)的支持,又承擔(dān)著單位辦文辦會(huì)辦事核心職責(zé),在單位地位舉足輕重,歷來(lái)是提拔的主要對(duì)象。特別是一些資格老,又得到主要領(lǐng)導(dǎo)鐵桿支持,主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常還會(huì)有意無(wú)意通過(guò)其去處理的辦公室主任,在單位的確有相當(dāng)大的影響力,不僅中層干部會(huì)高看一眼,一些副職往往也會(huì)拉攏其通過(guò)其向主要領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)一些信息,或者通過(guò)其了解一些情況。這種情況下的辦公室主任,其影響力不亞于一個(gè)副職。事實(shí)上,很多主要領(lǐng)導(dǎo)也樂(lè)見(jiàn)其成,提倡辦公室主任發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將自己當(dāng)成副職來(lái)對(duì)待,以便幫其處理一些急難險(xiǎn)重的問(wèn)題,給他留出時(shí)間和空間緩沖。小公在當(dāng)辦公室的時(shí)候,單位主要領(lǐng)導(dǎo)找我談話的時(shí)候,開(kāi)場(chǎng)白就表示其充分信任我,在他的支持下,我的作用不亞于一個(gè)副局長(zhǎng),讓我放心大膽去干,足見(jiàn)辦公室主任在一個(gè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。
但是,如果你認(rèn)為辦公室主任權(quán)力大到可以和一個(gè)單位的副職,特別是二把手抗衡、相提并論,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。辦公室主任之所以可以干到副職的影響力,根本源于主要的信任,然而這種影響力只是一種影響而已,不是真正的權(quán)力。副職覺(jué)得有必要通過(guò)辦公室主任達(dá)成一些目的,或者還有上進(jìn)之心,他會(huì)給予辦公室主任足夠尊重,這時(shí)候辦公室主任講話有分量、有影響,表面上看起來(lái)的確不亞于一個(gè)副職??扇绻甭殶o(wú)欲無(wú)求,辦公室主任哪怕再有主要領(lǐng)導(dǎo)支持,在他眼里辦公室主任仍只是個(gè)中層,還不夠資格和他論道。辦公室主任此時(shí)如果以為自己可以左右副職,對(duì)副職指手畫(huà)腳,那么無(wú)異于搬起石頭砸自己的腳,到時(shí)候丟臉的只有自己。在體制內(nèi),為什么不主張下屬和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)著干,原因即在此。普通副職尚且如此,更遑論一個(gè)單位的二把手了。
說(shuō)到底,副職尊重辦公室主任,看的不是辦公室主任本身,而是辦公室主任背后的人。這是辦公室體現(xiàn)地位的核心所在。辦公室主任在得到足夠支持的前提下,可以強(qiáng)勢(shì)如副職,但如果一味地強(qiáng)勢(shì)不分場(chǎng)合、情形,自我感覺(jué)良好地以為自己權(quán)力不遜色于副職,把自己深度綁在主要領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)車(chē)上,其實(shí)非常不明智。這可能會(huì)帶來(lái)三個(gè)嚴(yán)重后果:一是如上所述,一不小心可能會(huì)踢到鐵板;二是太強(qiáng)勢(shì)容易成為眼中釘,槍打出頭鳥(niǎo),不見(jiàn)得是好事;三是一榮俱榮,一損俱損,當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)出事或調(diào)離,辦公室主任如果當(dāng)初因?yàn)樘珡?qiáng)勢(shì)得罪其他副職,風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)到那一天,最終吃虧的還是辦公室主任。
所以,真正聰明的辦公室主任一般都比較低調(diào),在工作上借助主要領(lǐng)導(dǎo)的支持可以把自己“干”成副職,這里面有兩層意味,一方面是指影響力,另一方面也是指以后的提拔晉升;在做人上保持謙和,盡量不得罪其他副職,做好一個(gè)中層干部服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的本職。只有這樣,辦公室主任才有前途,萬(wàn)一有點(diǎn)小插曲也才有后路。